product·service
小象招投开评交易工具
打造数字化招投标交易的标准交易工具发布者：一诺软件
时间：2021-12-02
“小象模招投开评协平台V3.0"是实现招投标采购核心业务信息化、无纸化、数字化、智能化的标准化工具。产品功能由智慧文件标准化文件服务软件、招标书编制软件、投标书编制软件、在线开标软件、评标软件、协同服务软件，六部分组成。作为标准工具产品可独立使用，并通过标准API接口无缝嵌入所有公共资源交易的电子招投标采购系统，打造公共资源交易的标准交易工具。
产品主要面向政府单位采购管理机构、社会招标代理机构、大中型企业招标采购部门、政府集中采购中心（公共资源交易中心）、高校或科研院所招采部门、自行组织招投标活动团体等，实现招投标采购最核心的业务，模、招、投、开、评核心业务信息化、无纸化、数字化、智能化的标准化交易工具。模、招、投、开、评、协，六个工具产品可以解决电子招投标最核心的6个关键操作环节，并通过协同服务工具进行连接招、投、开、评工具，即可以独立运行使用满足电子招投标业务实现标准化模板化的招标文件制作、电子投标文件编制和在线加密投标、远程不见面在线开标及解密和签名、远程异地分散评标实现专家在线评审评分。
通过统一协同系统提供标准接口与任何电子招投标交易系统进行无缝对接，对已经投资建设了招标采购交易系统的客户，可快速跨越到在线全流程无纸化的招投开评标业务中。真正做到网下无交易，网上全公开。
建设以集身份核验、评标审查、智能分屏显示、在线音视频会议、语音处理、电子签名、操作环境监控、运维管理、服务支撑等功能为核心的智能评标专业终端设备。
模板文件工具软件：在线编制模板服务是利用标准化模板的在线编辑特性，实现模板文件的在线管理；实现对模板文件的自定义。并可以对生成的模板文件在后续引用此模板进行制作业务文件；可对模板进行抽取结构化数据，用于快速替换业务中的业务数据。最终实现快速填充业务文件，并可以实现在线预览和在线编辑的功能。
招标书工具软件：通过历史招标书文件分析挖掘整理，形成标准模板和素材库，借此辅助招标项目负责人高质量编制招标文件。对接系统自动下载或导入项目信息、选择项目标书模板自动填充招标项目信息、按章节编制招标书内容、设置评审/评分项、编写投标文件格式、生成招标信息公告，自动核查标书项内容避免缺项漏项，一键生成招标文件上传对接业务系统。
投标书工具软件：辅助投标商有效编制投标文件。自动下载标书、查阅招标公告及招标文件、系统自动从业务系统抓取填充投标文件中供应商资质内容，按投标目录编制投标文件、自动核查标书项内容避免缺项漏项，一键生成投标书文件、电子签章及签名、标书加密、依托区块链技术实现可验证不可见的匿名投标。
开标工具软件：实现各方登陆网络虚拟大厅在线开标唱标，在线开标、在线签到、在线解密标书、在线唱标、在线签名、公布开标信息，系统依托第三方征信大数据分析展示投标商之间关联关系。
评标工具软件：辅助评标专家完成评标打分过程。支持区域网段内评标充分保证评标数据安全，评标资料自动获取及分发、专家刷脸签到、标书导入、阅览标书、对比标书、围串标分析、符合性审查、专家打分、汇总生成评标报告、电子签署评标报告，评标行为数据采集分析。
协同工具软件：提供标准接口与任何第三方电子招投标交易系统进行无缝对接，对已经投资建设了招标采购交易系统的客户，可快速跨越到在线全流程无纸化的招投开评标业务。协同服务系统，也可以独立创建项目信息、用户信息，集成链接对接到招、投、开、评工具，可以独立运行使用满足电子招投标业务实现标准化招标文件制作、电子投标文件编制和在线加密投标、远程不见面在线开标及解密和签名、远程异地分散评标实现专家在线评标。
技术架构
产品特点
1、模板软件特性：● 支持对采购需求、招标方案的技术标准与数据规范。具有专业范本管理工具，规范各类范本，实现范本批量更新，并支持在线反馈。用户可以通过标准字段定义、复杂变量如评审项、评分项、报价清单、投标书目录、评分办法的个性化自定义。
● 支持对模板编辑内容和范围进行权限控制。 设置可编辑区域与不可编辑区域：编写者只能在允许改动的内容上进行模板编辑，不可编辑区域无法更改。
● 支持招标文件每个章节板块通过导航栏点击快速跳转到指定章节。
● 招标文件的可编辑区域还可设置为选项或时间设置控件，编辑人无需输入内容直接通过选择选项或时间节点即可实现对内容的填写，从而提高文件编辑速度及准确性。
● 文件服务管理：实现对招标书、投标书、开标文件、评标文件即报告的在线电子签字、签章。提供文件标准化统一服务管理。
2、招标软件特性：● 支持模板替换引用复制历史招标文件。
● 云端标书库，采集全国各地政府采购招标文件，编排、加工、整理，按行业或品类划分形成同类优质项目招标书云库，可在线查阅、借鉴、使用。
● 国内首例支持国产WPS版本编制文件。
● 工具登录方式：支持CA证书、用户名密码、从业务系统单点登录打开工具三种方式。
● 支持在线需求模板化，在线编辑需求文件后，可直接通过招标文件编制工具选择采购文件模板及采购项目，系统自动下载需求文件依据选择的采购文件模板导入生成采购或招标文件、评分标准、报价文件等，并具备在线编辑招标文件功能。
● 支持对接业务系统获取业务数据直接按招标模版填写到招标文件中，避免重复填写，减少出错概率。
● 具备招标文件章节以红色标识提醒当前章节是否存在缺漏项待填写。
● 支持政府采购优惠政策，可修改扣除项（含：小微企业，监狱企业，残疾人福利，节能产品，环境标志产品）。
● 支持编制资格性评审项、符合性评审项、打分评审项，支持把制资格性评审项、符合性评审项、打分评审项保存为模板，支持引用对用项模板。
● 支持定义开标一览表列，可新增、删除列项。
● 支持添加图纸等其它附件资料功能。
● 支持编辑物料清单报价项（在线编辑或excel模板文件导入）。
● 生成PDF前，自动对招标文件完整性和有效性校验，并给出有效提示。例如：手机是否纯数字、必填项是否为空、开标时间是否为时间格式。生成当前文件版本唯一标识码。
● 支持在线一键上传招标文件到业务系统。
● 支持引用已有招标书文件编制项目招标文件。应用在同类型项目招标文件编制中，复用原有项目中的共性内容，系统自动替换原招标书文件中参数变量，修订项目个性化需求，辅助高效编制招标文件。
● 标书编辑进度存储在云端，支持更换设备后继续编辑。
● 支持编辑中或已完成编辑的招标文件以Word文件格式导出，支持已完成编辑招标文件以PDF文件格式导出。
● 支持招标文件PDF格式签章。
● 编制工具支持在线更新，软件启动后，自动检验更新到最新版本。
● 招标文件模板自动更新，软件启动后，自动检验更新到最新版本。
● 系统启动后自动检验当前系统环境是否满足操作要求，并给出明确提示。
3、投标软件特性：投标工具采用C/S架构，按招标文件要求编制投标文件，具备如下功能特性：
● 工具登录：支持CA证书、用户名密码、从业务系统单点登录打开工具三种方式
● 支持导出Word或PDF格式招标文件离线查阅。
● 具备投标响应文件编制功能，供应商投标文件必须依照招标文件的格式编制，编制完后的投标文件可下载、打印、盖章投标文件扫描件（PDF）上传。
● 项目发布变更公告后，投标软件上显示变更提示。需查阅变更公告后开展投标编制，如招标文件发生变更则需要重新下载最新版招标文件进行投标编制。
● 支持按清单项报价（在线编辑或excel模板文件导入），系统自动总价。
● 支持双信封投标，分为商务标和技术标，投标上传时支持分开上传。
● 支持进出口货物投标费用换算，进出口货物，根据当天中国银行发布的汇率进行核算。
● 支持导出未加密投标文件包，提供开标时补救导入。
● 导出未加密Word或PDF投标文件，提供打印或存档使用。
● 支持对接深圳市电子印章平台，可扫码登录、签章。
● 支持PDF投标文件对接第三方签章工具。
● 支持PDF投标文件对接第三方CA证书加密或通过用户输入的密钥串加密。（注：密钥串保存在投标人本机终端显示）
● 投标响应节点绑定，支持评分或评审项绑定投标文件页码，辅助评标专家定位查阅。
● 支持一键上传投标文件：检验投标文件一致性：当前招标文件版本一致性，投标供应商基本信息及密钥一致性；加密投标文件并验证加密文件完整性；生成投标回执。
● 支持对加密签章投标文件的解密、验签，确保投标文件的完整性和有效性。
● 生成的投标文件大小控制在100M以内。
4、开标软件特性：支持远程开标、支持在线签到、解密、唱标、公布投标信息、借助大数据分析展示投标商之间关联关系。实现“零跑腿+不见面”的全流程电子化开标模式；招投标各方主体在规范、统一的平台上完成开标，通过显示开标现场的状况，最大程度的实现了开标的公开化与透明化。
● 公布投标人
1）项目负责人进入项目开标大厅，检查投标信息后一键公布投标人信息。投标人端登陆项目开标大厅可查看到本项目投标信息，包含如下：包组编号、投标人名称、投标人联系方式、投标文件状态（未启封）、投标文件递交时间、投标文件递交方式（线上递交、线下递交）等。
2）以包组为单位组织开标，系统支持同项目下多包段切换。
项目负责人端开标大厅显示：当前有效投标人数量、国家授权中心时间（实时显示）、开标过程交互信息提示。
3）工程类项目支持下浮率抽取显示。
4）预警提示，支持开标时对IP、MAC、硬盘序列号相同的投标供应商进行标记，项目负责人根据实际情况核对后，做决定废标或继续开标。
● 签到
项目负责人设置投标人签到时长，启动或结束签到。
投标人在签到时段内登陆系统完成在线签到操作(支持CA签到)。
项目负责人端显示投标人签到状态(已签到)、签到时间。
项目负责人根据投标人签到进展可延长签到时长，直至投标人完成签到操作。
● 解密
项目负责人设置解密时长，启动或结束解密。
投标人在解密时段登录系统完成在线投标文件解密操作（支持CA证书或密钥串解密）。
项目负责人端显示投标人投标文件状态（已启封、未启封）、解密时间。
项目负责人根据投标人解密进展可延长解密时长，直至投标人完成解密操作。
解密异常处理：支持导入投标人未加密投标文件功能，对投标文件解密出现异常给予补救。
● 唱标
项目负责人确认投标信息无误后一键公布开标一览表。
投标人端可看见所有参与项目投标人的投标报价信息：投标人名称、投标报价、项目负责人、被授权联系电话等，货物、服务、工程类项目开标一览表会有差异。
● 签名
项目负责人设置投标人签名时长，启动或结束签名。
投标人核实自己的投标报价信息，在线完成开标记录签名（使用CA证书签名）。
项目负责人根据投标人签名进展可延长签名时长，直至投标人完成签名操作。
● 其他
项目负责人可获取项目招标文件和投标文件。
支持两阶段招标，先开技术标，再开价格标。
5、评标软件特性：安全方面支持离线局域网涉密评标、远程分散异地评标、应用于评标打分的评标资料分发实现方法、支持专家人脸识别签到、围串标信息分析、离线和在线评审、一键生成评标报告。智能化评标系统具有方便实用的子目查寻与排序功能，极大地节约了评标时间，提高了评标效率，使得专家评标更加智能、高效、便捷；智能化评标系统融入智能语音提示指引，通过话术设计，智能指引评标专家操作，解放人力，节约资本；自动产生智能评标结果，协助评标专家评标，这样更好的保证了评标过程的公平公正，使评标结果更加客观，把人为因素的影响降低到了最低点。
智能评标工具具有如下特性：
● 支持在局域网内评标（限制使用外网），保障评标过程中数据安全性；也支持远程异地评标。具有两种数据服务交换形式，可满足多场景需求。
● 支持暗标评标：系统自动为参与投标人生成暗标编号，在开标评标期间以编号代替供应商名称进行评审。
● 支持两阶段开标：支持商务技术标和价格标分开开标。
● 支撑过对100+以上投标人评标。最高记录193家
● 支持EDGE浏览器 + PDFJS进行PDF预览，不自动验证PDF上的数字签名，可大幅提升PDF浏览速度。
● 评审打分：支持按投标人逐项评审打分；汇总打分：一个界面中显示当前环节所有投标人评审评分数据进行评审打分。
● 支持专家对评标项目回避情况管理。
● 支持专家评审过程中在线废标并记录废标原因。
● 评标数据校验提示：对评审不通过或打分不合理的数据通过颜色进行区分（如不通过项以红色进行区分，如评分值大于上限或低于下限以红色进行区分）。
● 具备评审过程中查阅招标文件、投标文件的功能，根据评审项定位投标文件对应内容。
a）支持两两对比投标文件，选择响应节点后同时定位两份PDF文件对应内容。
b）支持招标文件和投标文件对比查阅。
● 在线投票方式完成专家组长的选定（注：采购人代表不能选举为组长）。
专家组长负责组织开展项目电子化评标工作。
● 评标资料分发方式：
a)评标资料局域网分发，支持项目负责人端下载项目评标资料，一键分发给到评标专家端。
b)项目负责人端、评标专家端直接从业务系统下载评标资料。
c)支持评标资料导出/导入，针对评标资料（招投标文件）过大(1G左右)的项目，支持项目负责人端下载后导出评标资料，评标专家端导入评标资源功能，加快评标数据的准备工作。
● 评标进度监控：以流程图的方式展示评标进度，当前进度%，流程节点、完成时间及评标专家列表。
● 一键符合/通过，支持评审时对未评审项目进行批量符合/通过操作。
● 支持评标过程文件模板自定义维护。
系统自动生成评标过程文档功能，根据模板生成各类评标过程文件（Word或PDF格式），包括：会议记录、评审意见表、评审明细表、评审报告等，支持下载、打印。
● 支持组长对系统生成评标报告初稿在线编辑保存。
● 支持评标专家对评标报告进行在线电子签名或手写板签名。
● 评标结束，支持一键上传评标报告到业务系统。
● 支持中小微企业、节能、环保、联合体投标产品价格分计算。
● 支持选择以投标人的含税或未税报价进行价格分计算。
● 支持在线调整评标价格或价格得分。(评标价格或价格分无法通过公式计算生成，线下计算后手工修订)。
● 评标流程调整，支持项目负责人或专家组长根据当前评审情况来调整评审环节。
● 导出备份评标数据，支持导出PDF评标报告、评标过程数据、签名数据等，用于归档或保存使用。
● 支持项目复评。
6、协同软件特性：连接中心、协同集成中心，可对接外部交易系统或独立收集采集招标项目信息、投标人信息、专家信息，可集成智能化评标一体机、专家签到机、在线签名移动端、实时连接招标、投标、开标、评标工具端。
● 机构管理：支持独立创建各类招投标交易机构和角色，包括招标人、监管机构、交易中心、代理机构等。
● 用户管理：支持依据机构创建配置相应的用户账户，包含招标人用户、监管机构用户、交易中心用户、代理机构用户等。
● 评标项目管理：支持按照评标项目创建项目信息、采购方式、评标室信息、绑定评标负责人、评审专家、异地评标信息协同登记。
● 专家管理：实现评标专家信息录入和专家评标信息采集管理。
● 投标供应商管理：实现供应商投标信息管理登记，绑定供应商投标机构和用户信息，进行身份识别。
● 开标人信息管理：维护项目开标人信息，绑定并同步到开标系统互认该信息。
● 接口服务管理：对接招标文件编制工具、投标书编制工具、开标系统、评标系统、评标一体机接口、CA集成接口、业务系统等，进行统一接口配置通讯管理。
招 - 投 - 开 - 评 界面
产品核心价值
1. 更标准化：结构化数据可自动提取，与原有交易系统API无缝对接。
2. 更安全：通过CA签章、加密、解密技术、区块链存证技术，实现全程安全无纸化。
3. 更可靠：支持招标文件多方编辑、加密投标、远程在线开标、局域网离线评标，满足大规模投标商及多项目同时开评标的要求。
4. 更易维护：工具支持在线自动升级、安装环境检测、日志报告。
5. 更易用：兼容Word和WPS、所见即所得、导航操作、验证签章数量、输入错误检测。
6.更优化：依托大量项目场景，优化多包组编制文件，复制招标文件编制招标书、复用招标关键信息模板、多包组同时开标、关联投标围串标嫌疑分析、自动批量分发标书、几百家投标评标、废标异常操作、多轮次重评、扫码签字等场景。
产品延伸
✦ 小象招投开评标工具操作培训教材（支持二阶段编写招标文件）