招采交易服务

招采交易服务

通过项目委托分派，实现各类采购组织形式交易按分派的交易流程执行。按照项目采购的采购申请、项目立项、在线编标、质疑答复、抽取专家、场地预约、在线投标、在线开标、电子评标、在线定标、中标通知、归档文件。

建设招采交易服务，加强高校、医院在招标、应标及智能化标书这一领域新技术探索，通过建立采购需求标准化资源库，拆分评审项、评分项、废标条款、分项报价清单、政策功能系数等关键评审元素，让标书智能化生成，减少采购业务压力，使采购资源能够最大化利用。 

采购文件由标前项目负责人在项目立项时依据前期采购需求自动带入，通过模板化的标书编制功能，智能化的创建标书并提交审批，审批通过就需要采购单位进行确认，项目立项时当选择公开征集时，系统所有已注册并审核通过的供应商都可以参与投标报价。当采用推荐供应商时，采购人确认采购文件后，进入推荐供应商环节推荐供应商。

是否要进行公示，如果需要则采购单位在提交采购申报前自行进行发布公告公示，公示期满后直接进行采购立项，如果不需要进行公示则直接进行采购立项。

采购立项如果是公开征集则将新建采购公告发送政府采购门户或其他网站上，如果是推荐供应商时则新建采购公告发送给推荐公司；对于竞争性谈判及单一来源的项目，由被推荐或邀请的供应商机构中具有该权限的操作员，在标书下载截止时间之前，对发出的邀请进行确认。

确认接受邀请的供应商机构可参与竞争性谈判及单一来源项目的投标操作；反之，拒绝邀请的供应商机构将不能参与竞争性谈判及单一来源项目的投标操作。

标前负责人能进行申请、抽取评标专家，标后能对专家进行评价。

到开标时间后实现自动开标，供应商投标文件也自动解密，评标专家异地可登录系统能查待评标任务，查看开标一览表并进行网上评标。

开标后评标专家依据采购单位的招标要求和供应商的投标文件进行对比，在线上进行评标，各专家评标完后系统根据设置的相应评标规则生成供应商得分统计排序表。

其中，要求可灵活设置各种打分指标，按需设置评标方法和规则，以满足各种评标需求。另还要满足灵活、智能精准评标的需求，即专家点击某一条款时，可指引出标书里面该条款应答的相应内容位置、超过一定范围的异常预警，协助专家快速、准确的进行评标。

定标负责人或定标协助人登录系统进行中标供应商指定并发送采购单位确认，采购单位确认后发送预中标公告公示，公示期结束后发布中标公告，并发送中标通知到相应中标供应商。

招采管理服务

招采管理服务

通过建设招标采购管理服务，统一校内、校外采购管理项目的统一来源入口。所有学校采购业务都通过财务部们预算管理对接实现采购需求管理、采购计划管理、采购实施计划、采购立项审批、招标文件审批、采购结果审批、采购变更管理、投诉质疑管理、专家管理、采购内控审计管理、框架协议采购管理、采购绩效评价管理。

招采监督服务

招采监督服务

系统按照采购内控管理制度和政府采购法律和负面清单要求，建立一整套监管规则，设置风险监控点，对采购全过程生命周期进行实时监控。

主要包括：

信用体系监控：我们通过智能RPA技术获取供应商信用采集报告，在供应商报名、投标评审、签订合同等事前环节，进行供应商信用预警提醒。对黑名单供应商进行实时监控。让不诚信供应商无处遁形。

实时过程监控： 法条规则监控： 时效性监控：

交易协同办事服务

交易协同办事服务平台

外部用户基于统一的交易协同办事服务平台进行交易主体注册、登录。实现投标报名、确认邀请、线上支付代理机构标书费、竞价报价、供应商质疑投诉、中标通知、采购合同确认、履约评价整改确认。

电子卖场竞价

电子卖场竞价

高校、医院自助电子卖场系统，可完成小额、分散的货物、服务采购，并形成商品上架、商城展示、商品选购、订单审批、确认订单、发货、送货、物流跟踪、确认收货、合同签订及商品评价、报表统计全程电子化的直购系统，从而做到系统化、痕迹化的全程电子监管。对电商商品规格需求特殊、需求不单一、价格市场竞争充分的货物、服务采用网上竞价，支持对接高校、医院竞价网、系统内部自主竞价，支持反拍、议价、多轮竞价等灵活规则。

通过电商大数据价格监测指数和智能搜索推荐，实现电商价格监测和电商选品智能推荐。支持电商管理、结算对账、电子发票等运营管理。

移动办公

移动办公

高校、医院采购与招投标管理系统除了提供基于浏览器的方式外，具备对接钉钉或企业微信等移动端应用展现方式，提供采购审批、预警提醒、消息通知、采购查询、在线竞价等功能，方便用户进行即时通讯和业务的离线处理。

供方管理

供方管理

供方管理系统为高校、医院建立完整的供应商管理体系和资源管理，实现对供应商的全生命周期管理，通过建立供应商的考核机制，实现优胜劣汰，数据统计分类与挖掘能力，为招标中心决策提供有力支撑。

供应商通过门户注册并审核通过的供应商加入供应商库，实现供应商信息变更调整，供应商分类分级管理，实现对接第三方系统，通过RPA技术自动查询生成企业信用报告，开展绩效评估即黑名单管理。

合同履约管理

合同履约管理

通过建设合同履约管理系统，加强在履约管理以及电子签章这一新技术领域探索，通过设计可靠的电子签章流程，可以在线对合同、单据电子签名及加盖电子印章，为中心合同履约提供智能化管理。采购单位依据采购模板新增采购合同发送给供应商确认，供应商确认后上传合同签署档，采购单位收到供应商确认的合同后进行合同签署，签署后进行合同归档处理。

开展合同执行过程中验收、履约、付款管理。

通过收集供应商履约情况、服务质量、诚信档案、日常考核评价、价格水平方面的信息，实现对合作供应商的评估及采购绩效考核，同时各供应商的得分情况显示在采购门户首页。

标准交易工具

标准交易工具

通过建立模板管理、标准数据管理、编码管理、规则管理、编制工具。实现采购交易的标准化服务。通过采购模板管理，实现各类采购需求、采购文件、采购公告、中标通知书、合同、履约验收评价、采购订单等采购文件数据的标准化模板化订制。

标准数据管理通过模板管理系统定义标准化变量数据，参照国家的公共资源数据标准和财政政府采购数据标准进行标准数据定义。

编码管理主要实现行业分类编码、采购目录编码、采购计划编码、采购项目编码、采购物资编码等编码管理。

编制工具：主要包括招标文件编制工具、投标文件编制工具。编制工具实现与交易和管理服务无缝对接。交易工具的项目数据来自交易服务的立项数据采购需求数据和采购实施方案数据可以自动带入招标文件编制工具编制。

开标工具：实现各方登陆网络虚拟大厅在线开标唱标，在线开标、在线签到、在线解密标书、在线唱标、在线签名、公布开标信息，系统依托第三方征信大数据分析展示投标商之间关联关系；

评标工具：：辅助评标专家完成评标打分过程。区域网评标充分保证评标数据安全，评标资料自动获取及分发、专家刷脸签到、标书导入、阅览标书、对比标书、围串标分析、符合性审查、专家打分、汇总生成评标报告、电子签署评标报告，评标行为数据采集分析。支持远程异地分散评标和局域网内评标，支持线上系统评审和本地化内部涉密项目评审。

基础资源

基础资源

供应商库：统一供应商在招采系统的供应商数据信息，可更新汇总管理各系统的供应商信息。最终合并到内部的采购管理系统，并提供外部系统对供应商数据信息的查询和更新数据。

代理机构库：统一代理机构在招采系统的代理机构数据信息，可更新汇总管理招采系统的代理机构信息。最终合并到内部的采购管理系统，并提供外部系统对代理机构数据信息的查询和更新数据。

系统包含：项目信息库、中标库、价格库、诚信信息库等基础资源信息库。

系统管理

系统管理

系统管理包括：组织管理、角色管理、功能管理、权限管理、流程管理、用户管理、日志管理。

接口管理

接口协同系统

对内对外的全部接口需求分析，保证数据传输的实时性要求。提供前置机数据抽取方式、WebService调用方式和API接口控件方式等调用方式，可灵活根据各自系统开发环境及部署方式按实际情况选用。

实现交易数据的互联互通和数据协同。协同服务系统提供通用API调用接口。

支持对接高校、医院的数据交换平台和统一身份验证系统。

业务接口包括：单点登录、组织架构信息同步、信用报告查询服务、OA、财务系统、资产系统等接口。

支持对邮件系统、短信系统、钉钉、企业微信等第三方服务平台集成对接。